Уничтожение карты для безопасности данных

Предусматривает ли ваша политика безопасности данных уничтожение карт?

Вопросы уничтожения карт должны быть отражены в учебных материалах для сотрудников и политиках безопасности данных. Руководство организации не может ожидать, что сотрудники будут соблюдать политику уничтожения карт, если она не будет четко определена. Включение этой политики в обучающие материалы позволит вам позже указать на случай, если вам понадобится наказать сотрудников за ненадлежащее уничтожение карточек. Это не должно быть сложным; Ваша политика уничтожения карт может быть сформулирована следующим образом: «все платежные карты/карты доступа и удостоверения личности должны быть собраны, чтобы быть уничтоженными службами безопасности в конце их жизненного цикла.

Коллекционирование очень важно. Некоторые сотрудники могут посмотреть на свой домашний шредер со встроенным слотом для кредитных карт и подумать: «Я могу сам разорвать эту кредитную карту компании с истекшим сроком действия или пластиковое удостоверение личности», в результате чего получается неправильная карта, как на изображении в этой статье. Это намного проще, чем лично отправлять или доставлять карту и удостоверение личности персоналу, назначенному вашей компанией для сбора конфиденциальных материалов для дробления.

Проблема в том, что вы не можете проверить после того, как сотрудники действительно уничтожили конфиденциальные данные вашей компании, или они тайно хранят эти данные. Предприятия любого размера могут заниматься внутренним мошенничеством. Даже если вы доверяете своей команде, жадные или отчаявшиеся люди могут попытаться использовать свои инсайдерские личности, чтобы обмануть ваш бизнес.

Обучение сотрудников политике уничтожения карт четко проинформирует их о том, что ваша компания серьезно относится к уничтожению карт. Они должны знать, что определенные сотрудники вашей организации или конкретного офиса будут отслеживать устаревшие платежные карты и карты доступа, бейджи и любое другое имущество компании, которое содержит конфиденциальные данные. Любой сотрудник, который хочет сохранить свое удостоверение личности или карту доступа при увольнении, знает, что об этом можно не беспокоиться, поскольку ваша компания этого не допустит. Northeast Data Destruction помогает предприятиям справиться со всеми потребностями в уничтожении карт. Независимо от того, есть ли у вас несколько карточек компании с истекшим сроком действия, которые необходимо уничтожить, или коробка старых удостоверений личности, занимающая место в вашем хранилище, мы можем справиться со всем, от безопасного извлечения измельченных материалов до измельчения бумаги с использованием сертифицированного NAID оборудования для измельчения, все из которых постоянно уничтожен. Если вы захотите, люди в вашей отрасли могут даже стать свидетелями этой катастрофы. Если у вас есть какие-либо вопросы об уничтожении карты безопасности, пожалуйста, не стесняйтесь спрашивать. Пожалуйста, свяжитесь со мной немедленно.